Een goed onderhoudscontract voorkomt storingen, houdt uw installatie compliant met de F-gassenregels en bespaart op de lange termijn geld. Lees wat er minimaal in moet staan en wat het kost.
Een klimaatinstallatie zonder onderhoudscontract draait meestal goed, tot het moment dat hij dat niet meer doet. Naast het voorkomen van storingen speelt er nog iets: als eigenaar bent u wettelijk verplicht om lekcontroles te laten uitvoeren en een logboek bij te houden (zie ons artikel over de F-gassenverordening). Een goed onderhoudscontract regelt dit voor u. In dit artikel leest u wat er minimaal in moet staan.
Voor installaties vanaf 5 ton CO2-equivalent aan koudemiddelinhoud geldt een verplichte periodieke lekcontrole en logboekplicht. Deze verplichting ligt bij u als eigenaar, niet automatisch bij uw installateur. In de praktijk neemt een onderhoudspartij dit vaak over als onderdeel van het contract — maar dan moet dat wel expliciet zijn afgesproken.
Let bij het afsluiten van een contract op de volgende onderdelen:
Onderhoud op aanvraag (ad hoc) is vaak goedkoper per bezoek, maar levert geen garantie op vaste lekcontroles, geen prioriteit bij storingen en geen structureel logboekbeheer. Een vast onderhoudscontract kost jaarlijks meer, maar voorkomt onverwachte kosten door vroege signalering van slijtage en zorgt dat u aantoonbaar aan de wettelijke verplichtingen voldoet.
De kosten van een onderhoudscontract hangen sterk af van het type en aantal units. Voor een VRF-installatie met 10 binnenunits en 2 buitenunits ligt een jaarlijks onderhoudscontract doorgaans tussen 600 en 1.200 euro per jaar, exclusief eventuele storingen buiten de garantie. Voor grotere installaties met luchtbehandelingskasten en meerdere systemen liggen de kosten hoger, afhankelijk van de complexiteit en het gewenste serviceniveau (bijvoorbeeld met of zonder 24/7 storingsdienst).
Ben ik verplicht een onderhoudscontract af te sluiten?
Een onderhoudscontract zelf is niet wettelijk verplicht, maar de onderliggende lekcontrole en logboekplicht wel, vanaf 5 ton CO2-equivalent koudemiddelinhoud. Een contract is de praktische manier om hieraan te voldoen.
Kan ik het onderhoud overzetten naar een andere partij?
Ja. Zorg dat u bij opzegging afspraken maakt over overdracht van het logboek, zodat de nieuwe partij die informatie kan voortzetten.
Klima Groep verzorgt onderhoudscontracten inclusief lekcontrole, logboekbeheer en een 24/7 storingsdienst voor bedrijven in Twente en omstreken. Bekijk ons aanbod op de specialisatiepagina Service & Onderhoud of neem contact op via 0546 589 000 voor een offerte op maat.
