Klimaatbeheersing kantoor: systemen, kosten en keuze

Een goed klimaatsysteem verhoogt het werkcomfort en verlaagt de energiekosten. Lees welke systemen geschikt zijn voor kantoorgebouwen, wat ze kosten en hoe u de juiste keuze maakt.

Klimaatbeheersing in een kantoorgebouw

Een slecht klimaat op kantoor kost productiviteit. Bij temperaturen boven 25 graden Celsius daalt de concentratie meetbaar. Medewerkers presteren beter in een ruimte met een stabiele temperatuur tussen 20 en 22 graden, een relatieve luchtvochtigheid van 40 tot 60% en voldoende verse lucht. In dit artikel leest u welke systemen geschikt zijn voor kantoorgebouwen, wat ze kosten en hoe u de juiste keuze maakt.

Wat zijn de eisen aan klimaatbeheersing in een kantoor?

De Arbowet stelt eisen aan het thermisch comfort op de werkplek. De maximale werktemperatuur is afhankelijk van de aard van het werk. Bij kantoorwerk geldt een bovengrens van 25 graden Celsius als richtlijn. Boven de 28 graden zijn werkgevers verplicht maatregelen te nemen.

Naast temperatuur spelen ook ventilatie en luchtkwaliteit een rol. De BENG-eisen, die gelden voor nieuwe en gerenoveerde kantoorgebouwen, stellen minimumeisen aan de energieprestatie van klimaatinstallaties. Een modern systeem met warmteterugwinning scoort daar aanzienlijk beter op dan een installatie van 15 jaar oud.

Welke systemen zijn geschikt voor kantoorgebouwen?

VRF-systeem
Het meest toegepaste centrale systeem in de zakelijke markt. Een VRF-installatie koelt en verwarmt meerdere zones vanuit één buitenunit. Elke ruimte heeft een eigen binnenunit met eigen temperatuurinstelling. Geschikt voor kantoren vanaf circa 500 m². Lees meer in ons artikel over wat een VRF-systeem is.

HVRF-systeem
Bij grotere kantoorgebouwen, of bij projecten met strikte eisen aan koudemiddel in het gebouw, is een watervoerend HVRF-systeem de logische stap. Meer over het verschil leest u in ons artikel over VRF versus HVRF.

Luchtbehandelingskast met kanalenstelsel
Een LBK verzorgt de toevoer van verse buitenlucht, filtert verontreinigingen en regelt de temperatuur. In combinatie met een VRF- of HVRF-systeem krijgt u zowel gecontroleerde ventilatie als individuele zoneringsregeling. Meer informatie vindt u op de pagina luchtbehandelingskasten.

Split-units
Voor kleinere kantoorruimtes tot circa 200 m² zijn losse split-units een eenvoudige en betaalbare oplossing. Het nadeel is dat ze geen verse buitenlucht aanvoeren en bij meerdere units moeilijker te beheren zijn.

Wat kost klimaatbeheersing voor een kantoor?

De investering hangt sterk af van het oppervlak, het gekozen systeem en de bouwkundige situatie.

Een VRF-installatie voor een kantoor van 1.000 m² met 6 tot 8 zones kost inclusief installatie doorgaans tussen 40.000 en 90.000 euro. Een systeem met warmteterugwinning via een LBK vraagt een hogere investering, maar levert op jaarbasis een energiebesparing van 25 tot 40% op ten opzichte van een systeem zonder terugwinning. De terugverdientijd ligt bij de meeste kantoorpanden tussen 4 en 8 jaar.

Klimaatbeheersing en energielabel

Een moderne klimaatinstallatie draagt direct bij aan het energielabel van uw kantoorgebouw. Gebouweigenaren in Nederland zijn verplicht een minimaal energielabel C te halen voor kantoorpanden. Installaties met een hoge SCOP-waarde, warmteterugwinning en inverterregeling verbeteren de energieprestatie aantoonbaar.

Aandachtspunten bij de keuze

Bij een bestaand kantoorgebouw bepaalt de bouwkundige situatie welke systemen haalbaar zijn. Zware kanaalwerken zijn in een gerenoveerd pand vaak niet realistisch. Een VRF-systeem met smalle koudemiddelleidingen is dan praktischer.

Bij nieuwbouw kunt u het systeem van meet af aan integreren in het ontwerp. Dat geeft meer vrijheid en levert een efficiëntere installatie op.

Hybride werken verandert ook de klimaatvraag. Een kantoor dat op maandag en vrijdag half bezet is, heeft baat bij een systeem dat per zone kan worden uitgeschakeld. Een centraal systeem met zoneringsregeling biedt die flexibiliteit.

Veelgestelde vragen over klimaatbeheersing in kantoren

Hoe warm mag het zijn op kantoor?
De richtlijn is maximaal 25 graden Celsius bij kantoorwerk. Boven de 28 graden is de werkgever verplicht maatregelen te nemen. Een klimaatinstallatie houdt de temperatuur het hele jaar door binnen de gewenste bandbreedte.

Heeft een klimaatinstallatie subsidie?
Voor zakelijke klimaatinstallaties in combinatie met een warmtepomp is de ISDE-subsidie beschikbaar. Meer informatie leest u in ons artikel over ISDE en SDE++ subsidie voor zakelijke warmtepompen.

Hoe lang duurt de installatie van een klimaatsysteem?
Voor een VRF-systeem in een kantoor van 1.000 m² rekent u op 3 tot 5 werkdagen installatie. Bij een gecombineerd systeem met LBK en kanalenstelsel is de doorlooptijd langer: 2 tot 4 weken, afhankelijk van de bouwkundige aanpassingen.

Wat doet Klima Groep hierin?

Klima Groep adviseert en installeert klimaatbeheersing voor kantoorgebouwen en bedrijfspanden in Twente en Overijssel, waaronder Almelo, Hengelo, Enschede en Oldenzaal. Van technisch ontwerp tot oplevering en jaarlijks onderhoud: u heeft één aanspreekpunt.

Bekijk ons volledige aanbod op de specialisatiepagina Airconditioning VRF en Water Flow of lees meer in ons artikel over centrale aircosystemen voor kantoorgebouwen. Neem contact op via 0546 589 000 voor een vrijblijvend adviesgesprek.